HRソフトウェア ユーザーマニュアル
ログインから勤怠まで、全モジュールの完全ガイド
柔軟な導入 — 御社のブランド、御社のURL
このHRモジュールは完全に柔軟で、御社のインフラに統合できます。 Gill ERPのブランディングは不要です。御社のドメインで完全ホワイトラベルソリューションとして稼働します。
仕組み
- サブドメイン： hr.yourcompany.com または people.yourcompany.com でホスト
- パスベース： yourcompany.com/hr または yourcompany.com/people でホスト
- カスタムドメイン： お持ちのドメインを使用可能。例：abc.com の場合、HRポータルは hr.abc.com または abc.com/hr にできます
従業員には御社のブランディングのみが表示されます。Gill ERPのブランディング、ロゴ、参照は一切なく、システムは完全に柔軟で組織のアイデンティティに適応します。
1. ログインと認証
HRポータルには、御社の設定URL（例：https://www.gillerp.com/en/hr）または、御社ブランドで導入した場合の hr.yourcompany.com や yourcompany.com/hr などの独自ドメインからアクセスできます。
ログイン方法
デモを試す
サンプルデータでシステムを体験するには、デモログインを試すをクリックしてください。認証情報は自動入力されます：
| メール | demo@gillerp.com |
| パスワード | welcome123 |
パスワードをお忘れ
パスワードをお忘れですか？をクリックし、メールに送信されたリセット手順に従ってください。
2. HRダッシュボード
ログイン後、HRダッシュボードが表示されます。HR情報の中心です。
表示内容
- 会社の休日 — 選択年の今後の休日と過去の休日。年フィルターで切り替え。もっと見るで一覧を表示。
- マイ休暇サマリー — 当年の休暇残高（年次、病欠、特別休暇）。使用日数と残日数を表示。
- 掲示板 — 会社のお知らせ、HR更新、重要通知。
- カレンダー — 休暇イベントと主要日を一目で確認。
3. 会社の休日
HR管理 → 人事基盤 → 休日 で移動。
機能
- 表示 — 休日名、開始日、終了日、期間を一覧表示。
- 年でフィルター — 年ドロップダウンで特定年の休日を表示。
- 休日追加 — 管理者が新規休日を作成（名前、開始日、終了日）。
- 編集 / 削除 — 管理者が休日を更新・削除。削除した休日は削除済みビューから復元可能。
4. 勤怠管理
勤怠関連のすべての機能は HR管理 → 勤怠管理 にあります。含まれる機能：
- タイムシート — 日次の出退勤記録
- 勤怠変更 — 勤怠時間の修正申請
- 月次サマリー — 従業員別の月次勤怠サマリー
- 欠勤レポート — 休暇を除く欠勤日の一覧
5. タイムシート
HR管理 → 勤怠管理 → タイムシート で移動。
表示内容
- 従業員名 — 記録の対象者
- 勤怠日 — 勤怠の日付
- 出勤 / 退勤 — 打刻時刻
- 遅刻時間 — シフト開始後の遅刻分数
- 勤務時間 — 総勤務時間
- 早退時間 — シフト終了前の退勤分数
- 出勤・退勤漏れ — 打刻漏れのフラグ
操作
- フィルター — 従業員と日付範囲で絞り込み。
- 勤怠変更申請 — 出退勤が誤っている場合、該当行で申請を送信。
6. 勤怠変更申請
HR管理 → 勤怠管理 → 勤怠変更 で移動。
目的
記録された出退勤時刻の修正を申請（例：打刻忘れやシステムの誤記録）。
使い方
- 新規申請 — タイムシートから該当行の勤怠変更申請をクリック、または勤怠変更で新規作成。
- 理由を入力 — 修正が必要な理由を記入。
- ステータス — 申請は保留、承認、却下。管理者が審査・承認・却下。
7. 月次サマリー
HR管理 → 勤怠管理 → 月次サマリー で移動。
表示内容
各従業員の月次勤怠サマリー。含まれる項目：
- 総勤務日数 — 月の予定勤務日数
- 出勤日 — 有効な勤怠記録がある日
- 欠勤日 — 勤怠記録がない日（休暇を除く）
- 休暇日 — 承認済み休暇の日
- 利用不可率 — 遅刻、欠勤、早退による利用不可時間の割合
- 控除 — 遅刻分数と会社規定に基づく計算
8. 欠勤レポート
HR管理 → 勤怠管理 → 欠勤レポート で移動。
目的
勤務日に欠勤（勤怠記録なし）だった従業員を一覧。承認済み休暇を除く。説明のつかない欠勤を把握。
9. 休暇管理
HR管理 → 休暇・欠勤 で移動。
休暇一覧
ステータス（保留、承認、却下、キャンセル）付きの休暇申請を一覧。従業員、ステータス、日付範囲でフィルター。
休暇申請
- 休暇申請をクリック、または休暇一覧 → 新規。
- 休暇種別を選択（年次、病欠、特別、無給）。
- 開始日と終了日を選択。システムが週末を除いた日数を計算。
- 理由を入力。
- 送信。上司が承認または却下。
休暇種別
- 年次 — 有給年次休暇（例：20日/年）
- 病欠 — 有給病欠休暇（例：10日/年）
- 特別 — 短期有給休暇（例：5日/年）
- 無給 — 無給休暇
10. 在宅勤務（WFH）
HR管理 → 休暇・欠勤 → WFH一覧 または WFH申請 で移動。
WFH一覧
ステータス付きの在宅勤務申請を一覧。従業員、ステータス、日付でフィルター。
WFH申請
- 新規WFH申請をクリック。
- 開始日と終了日を選択。
- 理由と業務内容（予定する作業）を入力。
- 送信。上司が承認または却下。
11. 給与・給与明細
HR管理 → 給与 → 給与明細 で移動。
目的
月次給与明細を表示・ダウンロード。収入、控除、手取りを表示。
12. AI機能
インテリジェントな自動化でHR業務を変革。AIモジュールは手作業の削減、インサイトの可視化、即時セルフサービスにより測定可能なROIを提供。スケールを目指す現代組織のために構築されています。
1. AI勤怠予測
問題が深刻化する前に未然に防ぐ。AIが打刻パターンを分析し、燃え尽きや慢性的な遅刻の早期兆候を検知、最適な勤務スケジュールを提案。管理者はリスクのある従業員をサポートするダッシュボードで欠勤を最大30%削減、チームの信頼性を向上。
2. AI休暇残高・スマート推奨
最適な休暇取得のタイミングを逃さない。AIが業務負荷、プロジェクト締切、チームカバー、個人カレンダーを考慮し最適な休暇日を提案。従業員は自信を持って休暇を計画し、管理者は生産性を維持。直前の衝突や未使用残日数に別れを。
3. AI感情・エンゲージメント分析
フィードバックを行動に変える。AIがパルスサーベイ、掲示板、従業員の感情を継続分析し、士気トレンドとエンゲージメントのホットスポットを可視化。HRは懸念の早期アラートで先手を打ち、トップ人材の維持と活気ある文化構築を実現。
4. AI採用・候補者マッチング
より速く、より賢く採用。AIのCV解析が数秒でスキルと経験を抽出。候補者は求人要件と文化適合度でランク付けされ、採用担当は最適マッチに集中。採用期間を40%短縮しながら、データ駆動のショートリストで採用品質を向上。
5. AIパフォーマンス予測
評価前にスターとリスクを発見。AIが過去データからパフォーマンストレンドを予測し、表彰すべきハイパフォーマーとコーチングが必要なリスク従業員を特定。データに基づく洞察で後継者計画を支援し、継続的改善の文化を構築。
6. HR問い合わせAIチャットボット
即答、待ち時間ゼロ。従業員は休暇残高、ポリシー、休日、手続きを24時間、母国語で取得。HRチケットを最大60%削減しながら従業員満足度を向上。戦略業務に集中しつつ、全員に情報を届ける。
7. AI業務負荷・キャパシティ計画
自信を持って適正人員を確保。AIが過去パターン、計画欠勤、プロジェクトタイムラインから人員ニーズを予測。過剰人員コストと人員不足による燃え尽きを回避。管理者は人員配置とリソース配分の明確な推奨を取得。
8. AIコンプライアンスアラート
ストレスなくコンプライアンスを維持。自動監視が労働法要件、契約満了、ポリシー更新を追跡。見落としを防ぐタイムリーなアラートでコンプライアンスリスクを削減、手動追跡を排除。常に監査対応可能な安心を。
9. AI給与異常検知
給与の整合性を保護。AIが異常な支払パターン、重複エントリ、不正の可能性をリアルタイムで検知。コスト化する前にエラーを発見—正確性、透明性、財務統制を確保。AI駆動のセーフガードで給与データを信頼。
10. AIスキルギャップ分析
必要な人材を育成。AIがチーム間のスキルをマッピングし、ギャップを特定、研修とキャリアパスを推奨。データ駆動の洞察で人材開発と社内異動を支援。スキルデータを競争優位に変える。
AI機能は組織の成長に合わせて進化するよう設計されています。本格展開前にパイロットフェーズやサンプルデータでのテストを含む場合があります。