1. تسجيل الدخول والمصادقة

ادخل إلى بوابة الموارد البشرية عبر الرابط المحدد لشركتك — مثلاً https://www.gillerp.com/ar/hr، أو نطاقك الخاص مثل hr.yourcompany.com أو yourcompany.com/hr عند النشر تحت علامتك.

كيفية تسجيل الدخول

تجربة العرض

لاستكشاف النظام ببيانات تجريبية، انقر تجربة تسجيل الدخول التجريبي. يتم تعبئة البيانات تلقائياً:

نسيت كلمة المرور

انقر نسيت كلمة المرور؟ واتبع تعليمات إعادة التعيين المرسلة إلى بريدك.

2. لوحة تحكم الموارد البشرية

بعد تسجيل الدخول، تصل إلى لوحة تحكم الموارد البشرية — مركزك الرئيسي لمعلومات الموارد البشرية.

ما تراه

• إجازات الشركة — الإجازات القادمة والماضية للسنة المحددة. استخدم فلتر السنة للتبديل. انقر عرض المزيد لرؤية القائمة الكاملة.
• ملخص إجازاتي — رصيد إجازاتك (سنوية، مرضية، عارضة) للسنة الحالية. يعرض المستخدم مقابل المتاح.
• لوحة الإعلانات — إعلانات الشركة وتحديثات الموارد البشرية والإشعارات المهمة.
• التقويم — أحداث الإجازات والتواريخ المهمة.

3. إجازات الشركة

التنقل عبر إدارة الموارد البشرية → الموارد البشرية الأساسية → الإجازات.

الوظائف

• عرض — رؤية جميع إجازات الشركة مع الاسم وتاريخ البدء والانتهاء والمدة.
• فلتر حسب السنة — استخدم القائمة المنسدلة لعرض إجازات سنة محددة.
• إضافة إجازة — يمكن للمسؤولين إنشاء إجازات جديدة.
• تعديل / حذف — يمكن للمسؤولين تحديث أو إزالة الإجازات. يمكن استعادة المحذوفة من عرض المحذوفات.

4. الوقت والحضور

جميع ميزات الحضور تحت إدارة الموارد البشرية → الوقت والحضور. تشمل:

• جدول الحضور — سجلات تسجيل الدخول/الخروج اليومية
• تغيير الوقت — طلب تصحيح أوقات الحضور
• الملخص الشهري — ملخص الحضور الشهري لكل موظف
• تقرير الغياب — قائمة أيام الغياب (باستثناء الإجازات)

5. جدول الحضور

التنقل عبر إدارة الموارد البشرية → الوقت والحضور → جدول الحضور.

ما يعرضه

• اسم الموظف — صاحب السجل
• تاريخ الحضور — تاريخ الحضور
• تسجيل الدخول / الخروج — أوقات الدخول والخروج
• دقائق التأخر — دقائق التأخر بعد بدء الوردية
• مدة المكتب — إجمالي وقت العمل
• دقائق المغادرة المبكرة — دقائق المغادرة قبل نهاية الوردية
• تسجيل دخول/خروج مفقود — علامة إذا فُقد تسجيل الدخول أو الخروج

الإجراءات

• فلتر — فلتر حسب الموظف ونطاق التاريخ.
• طلب تغيير الوقت — إذا كان تسجيل الدخول أو الخروج خاطئاً، انقر لإرسال طلب تغيير.

6. طلبات تغيير الوقت

التنقل عبر إدارة الموارد البشرية → الوقت والحضور → تغيير الوقت.

الغرض

طلب تصحيح أوقات تسجيل الدخول أو الخروج المسجلة (مثلاً: إذا نسيت تسجيل الدخول أو سجل النظام وقتاً خاطئاً).

كيفية الاستخدام

• طلب جديد — من جدول الحضور، انقر طلب تغيير الوقت على الصف المعني، أو اذهب إلى تغيير الوقت وأنشئ طلباً جديداً.
• تقديم السبب — أدخل سبب التصحيح.
• الحالة — الطلبات يمكن أن تكون: معلق، موافق عليه، أو مرفوض. يراجع المسؤولون ويوافقون أو يرفضون.

7. الملخص الشهري

التنقل عبر إدارة الموارد البشرية → الوقت والحضور → الملخص الشهري.

ما يعرضه

ملخص أداء حضور كل موظف في الشهر، يشمل:

• إجمالي أيام العمل — أيام العمل المتوقعة في الشهر
• أيام الحضور — أيام بحضور صحيح
• أيام الغياب — أيام بدون حضور (باستثناء الإجازات)
• أيام الإجازة — أيام الإجازة المعتمدة
• نسبة غير متاح — نسبة الوقت غير المتاح بسبب التأخر أو الغياب أو المغادرة المبكرة
• الخصم — محسوب حسب دقائق التأخر وقواعد الشركة

8. تقرير الغياب

التنقل عبر إدارة الموارد البشرية → الوقت والحضور → تقرير الغياب.

الغرض

يعرض الموظفين الغائبين (بدون سجل حضور) في أيام العمل، باستثناء من هم في إجازة معتمدة. يساعد في تحديد الغيابات غير المبررة.

9. إدارة الإجازات

التنقل عبر إدارة الموارد البشرية → الإجازات والغياب.

قائمة الإجازات

عرض جميع طلبات الإجازة مع الحالة (معلق، موافق عليه، مرفوض، ملغى). فلتر حسب الموظف والحالة ونطاق التاريخ.

طلب إجازة

• انقر طلب إجازة أو اذهب إلى قائمة الإجازات → جديد.
• اختر نوع الإجازة (سنوية، مرضية، عارضة، غير مدفوعة).
• اختر تاريخ البدء والانتهاء. يحسب النظام عدد الأيام (باستثناء عطلة نهاية الأسبوع).
• أدخل السبب.
• أرسل. سيراجع المدير ويوافق أو يرفض.

أنواع الإجازات

• سنوية — إجازة سنوية مدفوعة (مثلاً 20 يوم/سنة)
• مرضية — إجازة مرضية مدفوعة (مثلاً 10 أيام/سنة)
• عارضة — إجازة قصيرة مدفوعة (مثلاً 5 أيام/سنة)
• غير مدفوعة — إجازة بدون مدفوعة

10. العمل من المنزل

التنقل عبر إدارة الموارد البشرية → الإجازات والغياب → قائمة العمل من المنزل أو طلب العمل من المنزل.

قائمة العمل من المنزل

عرض جميع طلبات العمل من المنزل مع الحالة. فلتر حسب الموظف والحالة والتواريخ.

طلب العمل من المنزل

• انقر طلب عمل من المنزل جديد.
• اختر تاريخ البدء والانتهاء.
• أدخل السبب وتفاصيل المهام (ما تخطط للعمل عليه).
• أرسل. سيوافق المدير أو يرفض.

11. الرواتب ومسير الرواتب

التنقل عبر إدارة الموارد البشرية → الرواتب → مسير الرواتب.

الغرض

عرض وتحميل مسير الراتب الشهري. يعرض الأرباح والخصومات وصافي الراتب.

12. ميزات الذكاء الاصطناعي

حوّل عمليات الموارد البشرية بالذكاء الاصطناعي. وحداتنا توفر عائد استثمار قابل للقياس عبر تقليل العمل اليدوي وكشف الرؤى وتمكين الموظفين بالخدمة الذاتية الفورية. مصممة للمؤسسات الحديثة الجاهزة للتوسع.

صُممت ميزات الذكاء الاصطناعي للتطور مع مؤسستك. قد يتضمن التنفيذ مراحل تجريبية وبيانات نموذجية للاختبار قبل الإطلاق الكامل.